audit.msu.ac.thสำนักตรวจสอบภายใน มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

audit.msu.ac.th
เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้, ถาม-ตอบปัญหาคาใจ, แนะนำ, ประกาศ, หรือทุกสิ่งตามต้องการ

อยากทราบการทำงานของเจ้าหน้าที่คณะสัตวแพทยศาสตร์และสัตว์ศาสตร์ (กยศ.)

เงินกู้กยศ. มีวัตุประสงค์เพื่อให้ นิสิต นักศึกษาที่ขาดแคลนทุนทรัพย์ได้กู้ยืมเพื่อใช้ในการเรียนการศึกษา หากไม่มีเงินทุนกยศ. นิสิต นักศึกษาก็ไม่สามารถศึกษาเล่าเรียนต่อได้

แต่...เจ้าหน้าที่ที่ดูแลเรื่องนี้ของคณะดังกล่าว มีการทำงานล่าช้ากว่าปกติอย่างมาก ซึ่งเงินกยศ.ควรจะยินยอมให้นิสิตเซ็นชื่อได้ หากมีเอกสารครบถ้วน ยิ่งถ้าเป็นผู้กู้รายเก่า ก็ควรจะดำเนินการได้รวดเร็วกว่านี้ ต่างมหาวิทยาลัยอื่นๆทั่วประเทศไทย ซึ่งหากเกิดความล่าช้าก็อาจขึ้นอยู่กับระบบ หรือตัวนิสิต นักศึกษาเอง ที่ไม่ไปดำเนินการเซ้นยืนยัน แต่ที่คณะนี้ เจ้าหน้าที่ไม่ยินยอมให้นักศึกษาเข้าเซ็นชื่อ ทั้งๆที่มีเอกสารครบถ้วน และเป็นผู้กู้รายเก่า ขณะนี้เวลาได้ล่วงเลยผ่านมาเกือบ 3 เดือนแล้ว นิสิต บางส่วนที่อาศัยเงินกู้จากกยศ.เพียงอย่างเดียวในการใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน จะหาเงินทุนจากที่ใด และต้องอดมื้อกินมื้อไปอีกนานเท่าใด กว่าจะได้รับเงินทุนจากกยศ.ของคณะนี้ ซึ่งเงินทุนกยศ.หาใช่เงินของคณะไม่
จึงอยากให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ช่วยดูแล และตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่คณะนี้โดยด่วนด้วย จักเป็นพระคุณอย่างสูง

master

125.25.228.* [ 03 ส.ค. 2554 เวลา 18:23 ] ตอบคำถามนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

1. รับทราบแล้วครับ

2. ได้นำเรียนผู้บริหารระดับสูงของคณะและมหาวิทยาลัย ได้รับทราบเพื่อพิจารณาดำเนินการต่อไปแล้วครับ

3. หากมีประเด็นใดที่ สำนักตรวจสอบภายใน จะช่วยเหลือท่านได้ ขอให้ติดต่อหรือบอกกล่าวมาได้ตลอดเวลา และยินดีที่จะประสานงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป

4. ขอขอบคุณที่ไว้ใจให้ "เรา" ได้ทำงานช่วยเหลือ "ท่าน" ในประเด็นดังกล่าว

ส. ตรวจสอบภายใน 10.100.63.* [ 04 ส.ค. 2554 เวลา 19:14 ] ความเห็นที่ 1/#0009 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

ไม่ช้าน่ะค่ะ ถ้าดูจากปฏิทินที่ มมส.กำหนด ให้นิสิตลงชื่อในแบบยืนยัน ในวันที่ 8- 15 ส.ค. 54 แต่คณะก็ได้ดำเนินการประกาศให้นิสิตมาลงชื่อแล้วครั้งนี้เป็นครั้งที่ 3 ค่ะ http://www.vet-animsci.msu.ac.th/website/index.php

นิศารัตน์ 10.99.90.* [ 04 ส.ค. 2554 เวลา 20:37 ] ความเห็นที่ 2/#0010 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

ขอขอบพระคุณ ส.ตรวจสอบภายในอย่างสูงครับ หากมีความสงสัยเรื่องใดจะแวะเวียนมาให้ท่านช่วยเหลืออย่าแน่นอนครับ

master 125.25.53.* [ 05 ส.ค. 2554 เวลา 01:57 ] ความเห็นที่ 3/#0011 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

หากติดตามข่าวสารท่านคงจะไม่มาบ่นแบบนี้ มีอะไรระบายงบประมาณมีจำนวนจำกันหากนิสิตมีความพร้อมเพียงกันในการยื่นความประสงค์ขอกู้ในระบบจะไม่ล้าช้าแบบนี้โดยเพราะรายเก่าช้ามากมายๆกรอกข้อมูลในระบบก็ช้าใช่ว่าเอกสารในมือท่านครบแล้วจะเซ็นได้ รอบหน้าประกาศรอบเดียวไม่มาก็ถือว่าสระสิทธ์ เรื่องนี้ได้เข้าหารือกับผู้บริหารระดับสูงแล้ว ประกาศรอบเดียวในเทอมที่2 จะได้รวดเร็วยิ่งขึ้น มมส.ส่งเอกสารเร็วเป็นอันดับที่3 ของมหาวิทยาลัยทั่วประเทศของผู้กู้ต่อเนื่อง ส่วนที่ช้าเป็นเอกสารที่นิสิตได้ทำสัญญาส่งที่คณะแล้วยังไม่เสร็จนะครับงานทุนต้องมาตรวจสอบรายเซ็นและเอกสารประกอบอีกถ้าไม่ถูกต้องจะเรียกมาแก้เอกสารรายคน แจ้งไว้เพื่อทราบ เจ้าหน้าที่งานทุน กยศ. มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
เงินทุนใช่จะให้สำหรับที่นิสิตที่เรียนดีแต่ยากจนเพียงอย่างเดียว ต้องดูที่ความประพฤติด้วย
นิสิตที่จบใช่จบแล้วต้องเก่งต้องมีความประพฤติดีเพื่อเป็นกำลังสำคัญของประเทศแต่จบไปแล้วความประพฤติไม่เหมาะสมก็ไปทำให้ประเทศด้วยพัฒนาครับ ฝากคณะไว้ด้วย

สุริยะจันทพิมพ์ 10.210.41.* [ 05 ส.ค. 2554 เวลา 10:08 ] ความเห็นที่ 4/#0012 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

ทำไมถึงต้องแยกเซ็นเอกสารเป็นคณะด้วยค่ะ มันเป็นทำงานซ้ำซ้อนหน้าที่กันหรือป่าว ถ้าให้นิสิตเซ็นเอกสารที่เดียวกันทุกคณะจะทำให้การดำเนินงานรวดเร็วขึ้นมั๊ยค่ะ อยากรู้ เพราะการทำงานที่ซ้ำซ้อนกัน ก็ต้องจ้างพนักงานมากขึ้น สิ้นเปลืองงบประมาณมากขึ้น และก็การดำเนินงานต้องใช้เวลานาน ถ้ามมส. ส่งเอกสารเร็วเป็นอันดับ สาม ไม่อยากจะให้เร็วเป็นอันดับ 1 บ้างหรอค่ะ

ยุวดี 125.25.60.* [ 05 ส.ค. 2554 เวลา 23:15 ] ความเห็นที่ 5/#0013 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : #0013 - ยุวดี [05 ส.ค. 2554]

ในปรเด็นที่ถามนับเป็นคำถามที่ดี แสดงให้เห็นถึงวุฒิภาวะ และความรับผิดขอบของนิสิต ได้เป็นอย่างดี จึงขอแยกตอบได้ดังนี้.-

1. การแยกเป็นรายคณะเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับนิสิตที่ขอกู้เงิน กยส เอง เพราะว่า คณะจะรู้จักนิสิตในคณะของตนเป็นอย่างดี รวมทั้งการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ ค่อนข้างจะง่ายและรวดเร็ว
นอกจากนี้การที่นิสิตดำเนินการที่คณะไม่ต้องไปแย่งคิวแออัดคับคั้ง ณ สถานที่ใดที่หนึ่งเป็นการเฉพาะย่อมจะประหยัดเวลาและเอื้ออำนวยประโยชน์แก่นิสิตได้เป็นอย่างดี
2. ลักษณะการทำงานดังกล่าว ไม่ถือเป็นการซ้ำซ้อน เพราะแยกงานกันทำโดยมุ่งเน้นการให้บริการแก่นิสิตเป็นที่ตั้ง ประกอบกับมีบุคลากรพร้อมที่จะดำเนินการในเรื่องเงินกู้ยืมอยู่แล้ว หาได้เป็นการเพิ่มอัตราบุคลากรเจ้าหน้าที่แต่อย่างใดไม่

3. มมส.สามารถปฏิบัติงานการกู้เงิน กยส. ได้เป็นอันดับ 3 ของประเทศ
ถามว่า อยากจะให้เร็วเป็นอันดับ 1 หรือไม่นั้น
ในประเด็นนี้การที่จะขึ้นเป็นอันดับ 1 ได้ ต้องได้รับความร่วมมือจากทุก ๆ ฝ่าย ไม่เฉพาะแต่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเท่านั้น นิสิตเองก็ต้องเร่งขวนขวายและติดตามข่าวสาร ดำเนินเรื่องให้แล้วเสร็จโดยเร็วเช่นกัน เมื่อประสานงานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน อันดับที่ 1 ของประเทศ คงจะไม่ไกลเกินเอื้อมแน่นอน

4. หวังว่าคำชี้แจงข้างต้น คงจะสร้างความเข้าใจให้กับนิสิตและบุคลากรที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไป หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โพสต์คำถามได้ตลอดเวลานะครับ....

ส. ตรวจสอบภายใน 10.100.63.* [ 08 ส.ค. 2554 เวลา 11:04 ] ความเห็นที่ 6/#0014 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : #0014 - ส. ตรวจสอบภายใน [08 ส.ค. 2554]

แหม.....แวะผ่านมาครั้งใด พบเห็นแต่ภาพประทับใจในการชี้แจงทำความเข้าใจให้บุคลากรและนิสิตได้รับทราบในข้อกังขาต่าง ๆ ด้วยภาษาที่เรียบง่าย ชนิดแบบที่เป็นกันเอง ไม่พิธีรีตรองกันมากมายเลยคะ

น่ายินดีนะค่ะ ที่ยังมีกระดานถามตอบของ สำนักตรวจสอบภายใน ช่วยแบ่งเบาภาระผู้บริหารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีทกด้านในขณะนี้

เห็นทีต้องบอกต่อ คงจะไม่ว่ากันนะค่ะ ขอบคุณค่ะ

บุคลากร มมส 110.49.235.* [ 09 ส.ค. 2554 เวลา 01:22 ] ความเห็นที่ 7/#0015 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

1.เงินจะเข้าบัญชีประมาณวันที่เท่าไหร่
2.เงินที่สำรองจ่ายค่าเทอมไปจะได้คืนเมื่อไหร่
3.เงินรายเดือนในเดือนมิถุนายน กรกฎาคม จะได้รับด้วยหรือไม่
ขอรายละเอียดแบบชัดเจน เพราะเคยสอบถามจากเจ้าหน้าที่แล้ว เจ้าหน้าที่บอกว่า "ประมาณ" "ให้รอดู" "ยังบอกไม่ได้"
4.แล้วเทอม 2 ค่าเทอมต้องสำรองจ่ายหรือไม่

นิสิต 125.25.60.* [ 16 ส.ค. 2554 เวลา 02:55 ] ความเห็นที่ 8/#0018 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : #0018 - นิสิต [16 ส.ค. 2554]

ก่อนอื่นต้องขอตำหนิ คุณที่ใช้นามแฝงว่า "นิสิต" ในประเด็นต่อไปนี้ นะครับ....
1. การใช้คำพูดในคำถามแต่ละประโยค แข็งกระด้าง ชนิดไม่มีหางเสียงเลยครับ
2. ในอนาคตข้างหน้า "นิสิต" ต้องออกไปเผชิญกับโลกภายนอก ที่กว้างใหญ่ และเต็มไปด้วยปัญหานานาประการ พบปะผู้คนมากมาย การใช้คำพูดที่ไม่เหมาะสม ย่อมนำมาซึ่งปัญหาแน่นอน
3. "นิสิต" คำ ๆ นี้ มีความหมาย แสดงถึง วุฒิภาวะต่าง ๆ มากมายหลายประการ และผู้ที่จะเป็น "นิสิต" ไม่ใช่ว่า ใคร ๆ ก็เป็นได้ นะครับ
4. หวังเป็นอย่างยิ่งว่า การใช้คำพูดของ "นิสิต" ควรมีกาละเทศะ และอ่อนน้อมถ่อมตน แสดงออกถึงผู้ที่ได้รับการศึกษาในขั้นสูงด้วยครับ
5. สำหรับข้อคำถามจะสอบถามเจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องให้ได้ความแน่ชัดและจะแจ้งให้ "นิสิต" ได้รับทราบต่อไปครับ

ส. ตรวจสอบภายใน 10.100.63.* [ 17 ส.ค. 2554 เวลา 10:46 ] ความเห็นที่ 9/#0019 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : Q0105 - master [03 ส.ค. 2554]

1. เงินรายเดือนมิถุนายน-กรกฎาคม กองกิจการนิสิต แจ้งว่า
กรณีนิสิตได้ลงชื่อในแบบยืนยืนที่คณะแล้ว และคณะได้จัดส่งไปย้ง กองกิจการนิสิต ดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีภายใน 3 วันนับจากที่ได้รับแบบยืนยันจากคณะ
2. การการยืมเงินกองทุนกยศ. มมส.
1) ขณะนี้ เจ้าหน้าที่งานกองทุน กยศ. กองกิจการนิสิต อยู่ระหว่างตรวจสอบสัญญาและหลักฐานที่แต่ละคณะจัดส่ง
2) เมื่อสัญญายืมเงินใดสมบูรณ์ จะดำเนินิการจัดส่งให้ธนาคารกรุงไทย
3) เมื่อธนาคารกรุงไทย ตรวจสอบสัญญาและหลักฐานถูกต้องครบถ้วน
ภายใน 60 วัน จะทำการโอนเงิน(ค่าธรรมเนียม)ให้มหาวิทยาลัยมหาสาารคามต่อไป
4) เมืื่อมหาวิทยาลัย โดยกองคลังและพัสดุ ได้รับเงินจากธนาคารกรุงไทยตามสัญญาที่สมบูรณ์ จะได้ปิดประกาศรายชื่อนิสิตที่มีสิทธิ์รับเงินกู้ยืมและติดต่อรับได้ที่กองคลังและพัสดุ อาคารรบรมราชกุมารี
3. จะต้องสำรองจ่ายเงินค่าเทอม 2 หรือไม่นั้น
นิสิตที่ได้รับเงินทุนกู้ยืม กยศ. แล้ว ไม่ต้องสำรองจ่ายเงินค่าเทอม 2 เนื่องจากได้ทำการเบิกจ่ายตามสัญญากู้ยืมไว้แล้ว
4. หากนิสิตไม่ชัดเจน/มีปัญหา และมีข้อสงสัยในการขอยืมเงินทุน กยศ. ให้ติดต่อได้ที่
งานกองทุนนิสิต กองกิจการนิสิต ได้อีกหนึ่งช่องทาง เพื่อจะได้รับทราบความเคลือนไหว

ส.ตรวจสอบภายใน 10.99.90.* [ 22 ส.ค. 2554 เวลา 16:43 ] ความเห็นที่ 10/#0020 เขียนตอบคำตอบนี้

ตอบ : #0020 - ส.ตรวจสอบภายใน [22 ส.ค. 2554]

เพิ่มเติม
1. เงินรายเดือนมิถุนายน-กรกฎาคม 2554 กองกิจการนิสิตแจ้งว่า
ขณะนี้ได้ดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีนิสิตบางส่วนแล้ว สำหรับนิสิตที่ได้ลงชื่อ
ในแบบยืนยืนและคณะได้แจ้งรายชื่อไปยังกองกิจการนิสิต จะดำเนินการภายใน 3 วัน
นับจากที่ได้รับหลักฐานจากทางคณะฯ

ส.ตรวจสอบภายใน 10.99.90.* [ 22 ส.ค. 2554 เวลา 17:04 ] ความเห็นที่ 11/#0021 เขียนตอบคำตอบนี้